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El proceso de importación comienza con la selección de un proveedor fiable, seguido de la negociación de condiciones comerciales (Incoterms, precio y plazos). Después se gestiona la documentación (factura, packing list, BL, certificados) y se organiza el transporte internacional (marítimo, aéreo o terrestre). Finalmente, se realizan los trámites aduaneros en España y se entrega la mercancía en destino. En Importa Solutions acompañamos en cada fase para garantizar que el proceso sea seguro, rápido y sin costes ocultos.
Los documentos básicos son: factura comercial, packing list, documento de transporte (Bill of Lading, Air Waybill o CMR) y, en algunos casos, certificado de origen. Según el producto, pueden requerirse certificados sanitarios, fitosanitarios o de calidad. En Importa Solutions revisamos tu documentación para evitar errores que puedan generar retrasos o sanciones en la aduana.
Los Incoterms son reglas internacionales que definen las responsabilidades del comprador y el vendedor en una compraventa internacional. Determinan quién asume costes, riesgos y seguros en cada tramo del transporte. Por ejemplo, en un FOB el comprador asume el coste marítimo, mientras que en un CIF el vendedor lo incluye en el precio. En Importa Solutions te asesoramos sobre el Incoterm más conveniente según tu operación.
En FOB (Free On Board) el vendedor entrega la mercancía en el puerto de origen, y el comprador se encarga del flete marítimo y seguro. En CIF (Cost, Insurance and Freight) el vendedor incluye en el precio el transporte hasta el puerto de destino y un seguro mínimo. La elección afecta directamente a los costes y a los riesgos. En Importa Solutions analizamos qué opción es más ventajosa para tu empresa.
Depende del puerto de origen y la ruta, pero actualmente de media un contenedor desde China tarda entre 30 y 40 días hasta Valencia o Barcelona. A esto hay que sumar los tiempos de despacho y transporte interior. En Importa Solutions te damos previsiones realistas de tiempos y gestionamos el seguimiento para que sepas siempre dónde está tu carga.
El coste incluye: precio de la mercancía, flete internacional, seguro de transporte, aranceles, IVA a la importación, despacho aduanero y transporte interno hasta destino. En Importa Solutions elaboramos un cálculo detallado de todos los gastos antes de importar, para que tengas total claridad y evites sorpresas.
Los aranceles dependen de la partida arancelaria (HS Code) del producto y su país de origen. En algunos casos existen acuerdos comerciales que reducen o eliminan el arancel. En Importa Solutions clasificamos correctamente tu producto en el TARIC y confirmamos el porcentaje exacto de arancel antes de la importación.
Negociar Incoterms favorables, consolidar cargas, optimizar rutas y aprovechar acuerdos con transitarios son estrategias eficaces. En Importa Solutions diseñamos la logística adaptada a cada operación, priorizando eficiencia y ahorro sin comprometer la seguridad de la mercancía.
Principalmente se aplican aranceles (si corresponden) y el IVA a la importación, que suele ser del 21% salvo excepciones. El IVA puede deducirse en la declaración trimestral de la empresa. En Importa Solutions asesoramos sobre la correcta liquidación de impuestos y aprovechamos figuras como el IVA diferido para mejorar la liquidez.
Los principales riesgos son: variación de divisas, retrasos en la entrega, problemas de calidad y costes imprevistos en aduana. Para reducirlos es clave contar con contratos claros, seguros adecuados y un control logístico profesional.